Tapahtumatuotanto
Ulkoistamalla tapahtumatuotannon varmistat, että tapahtumasi suunnitellaan ja toteutetaan selkeästi, hallitusti ja täsmällisesti. Hoidan tapahtumat ideasta valmiiksi kokonaisuudeksi.
Miksi ulkoistaa tapahtumatuotanto?
Saat tapahtuman, jossa kaikki yksityiskohdat ovat hallussa
Tapahtumatuottajana huolehdin aikatauluista, tehtävistä ja kokonaisuudesta. Jokainen osa-alue etenee suunnitelman mukaan, ilman viime hetken paniikkia tai yllätyksiä.
Kokemus tuo varmuutta ja sujuvuutta
Vuosien kokemus erilaisten yritystapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta auttaa ennakoimaan, priorisoimaan ja ratkaisemaan tilanteet ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Tiedän tarkalleen, mitä onnistunut tapahtuma vaatii.
Vapautat aikaa liiketoiminnallesi
Kun tapahtumatuotanto on ammattilaisen käsissä, sinun ei tarvitse koordinoida yksityiskohtia, soitella toimittajille tai huolehtia aikatauluista. Saat keskittyä liiketoimintaasi, samalla kun tuotanto etenee taustalla sujuvasti.
Tapahtumatuotanto – tuhansien lankojen yhdistämistä
Ulkoistettuna tapahtumatuottajana varmistan, että jokainen yksityiskohta, aikataulu ja yhteistyötaho etenee suunnitelmallisesti ja hallitusti – ilman stressiä ja viime hetken kaaosta.
Pidän kaikki liikkuvat osat hallinnassa ja huolehdin, että tapahtuma rakentuu sujuvasti ideasta toteutukseen ja siitä valmiiseen kokonaisuuteen.
Tapahtumatuotanto on ennen kaikkea vastuun kantamista ja kokonaisuuden johtamista. Näistä minä huolehdin:
- Tapahtuman ideointi ja kokonaisvaltainen suunnittelu
- Tehtävien organisointi ja delegointi
- Aikataulutuksen suunnittelu ja ajolistat
- Tapahtuman tiedottaminen ja markkinointi
- Budjetointi ja kustannusten hallinta
- Yhteydenpito kumppaneihin ja toimittajiin
- Tarjoukset, tilaukset, varaukset ja luvat
- Käytännön järjestelyt (mm. valvonta, siivous, somistus, ensiapu, opasteet)
Makeita hetkiä yhteistyöstä
”Amin kanssa ollaan tunnettu pitkään. Ihmisenä hän on analyyttinen ja toimii sen mukaan mitä havainnoi. Ilmaisee asiat selkeästi ja on ollut itselleni konkreettinen tuki yritykseni alkutaipaleella.
Yhteistyö tapahtumien tuotannossa on ollut tuloksellista, koska meillä on ollut yhdessä konreettinen lähestymistapa tekemiseen. Tuloksiahan me kaikki haluamme.”
Heräsikö kiinnostuksesi?
Ota yhteyttä lomakkeen kautta, niin keskustellaan tilanteestasi, tavoitteistasi ja siitä, miten voin auttaa kehittämään markkinointianne suunnitelmallisesti ja tuloksellisesti.